In diesem Bereich können Sie weitere Benutzerkonten, z.B. für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, anlegen und verwalten. Diese erhalten Zugriff auf die mit Ihrem O&O Syspectr-Konto verwalteten Computer und wahlweise für bestimmte oder alle verwaltete Konten, z.B. Mandantinnen und Mandanten.
Zum Anlegen eines neuen Benutzerkontos geben Sie eine gültige E-Mail, optional Vorname und Nachname, sowie eine Beschreibung ein, damit Sie das Konto später leichter identifizieren können.
Neue Benutzer, die Sie hier anlegen, benötigen eine gültige E-Mail-Adresse, die vor der ersten Anmeldung bestätigt werden muss. Dazu wird wie bei der Neuanmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet. Nach der Bestätigung muss der neue Benutzer ein sicheres Kennwort wählen.
Sie können wählen, auf welche Konten bzw. Mandanten der neue Benutzer zugreifen kann. Mindestens ein Konto muss hier eingetragen werden, standardmäßig ist dies Ihr Hauptkonto.
Bei der ersten Anmeldung sieht der neu angelegte Benutzer eine Willkommensnachricht sowie eine Übersicht aller Konten/Mandanten, auf die er zugreifen kann. Dieser Nutzer darf selbst keine weiteren Mandanten und keine weiteren Nutzer anlegen, er kann lediglich zwischen den ihm zugewiesenen Konten wechseln.
Sie können alle Benutzerdaten bis auf die E-Mail ändern und auch nachträglich den Zugriff auf Mandanten und weitere Konten gewähren oder entziehen. Alle von Ihnen angelegten Benutzer können von Ihnen auch wieder gelöscht werden.